EDITAL
Contratação de Assistente de Secretariado e Gestão Administrativa
Encontra-se aberto concurso para contratação de um(a) Assistente de Secretariado e Gestão Administrativa para apoio ao secretariado e à gestão administrativa da Ordem dos Biólogos.
1. Entidade contratante: A entidade adjudicante é a Ordem dos Biólogos, com sede na Rua Cidade de Rabat n.º 38 r/c, 1500-164 Lisboa.
2. Habilitações: 12.º ano de escolaridade ou curso profissional na área de Secretariado, Administração ou equivalente. Será valorizada formação complementar nas áreas administrativas, gestão documental ou informática.
3. Vínculo laboral: Contrato de trabalho a termo certo, com duração de 1 ano.
4. Horário: 35 horas semanais.
5. Local de trabalho: Presencial, na sede da Ordem dos Biólogos, sita na Rua Cidade de Rabat n.º 38 r/c, Lisboa.
6. Âmbito: Apoio operacional e administrativo ao secretariado e aos serviços da Ordem, tendo como funções designadamente:
- Apoio à execução do processo de regularização de quotas;
- Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
- Gestão, triagem e encaminhamento do correio eletrónico institucional;
- Tratamento de expediente e correspondência;
- Apoio administrativo aos processos de inscrição, regularização e atualização de dados dos membros;
- Elaboração, tratamento e validação de listagens e bases de dados em Microsoft Excel;
- Apoio na gestão de mailing lists e comunicações eletrónicas dirigidas aos membros;
- Apoio logístico e administrativo às atividades dos órgãos nacionais da Ordem;
- Colaborar com os restantes elementos da equipa promovendo sinergias que contribuam para a melhoria da prestação e desempenho da Ordem.
7. Requisitos de admissão:
- Formação na área de Secretariado, Administração ou equivalente;
- Experiência profissional em funções administrativas (preferencial);
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de planeamento e gestão de prioridades;
- Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Os candidatos deverão possuir bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel, Outlook e outras ferramentas de produtividade;
- Serão valorizados conhecimentos e experiência na gestão de mailing lists, bases de dados e processamento de tarefas administrativas em série.
- Será dada preferência a candidatos com disponibilidade para iniciar funções em setembro de 2026;
8. Condições remuneratórias
- Vencimento base correspondente à Base Remuneratória da Administração Pública em vigor.
- Subsídio de alimentação nos termos praticados pela Ordem dos Biólogos.
- Subsídio de transporte até ao valor mensal do passe social.
- Seguro de saúde
9. Modo de apresentação da candidatura
- Carta de apresentação e motivação do candidato adaptada ao conteúdo do presente Edital;
- Curriculum Vitae atualizado, datado e assinado;
- Cópia do certificado de habilitações;
- Outros documentos comprovativos considerados relevantes.
As candidaturas encontram-se encerradas.
Qualquer pedido de esclarecimento deverá ser solicitado para a morada de correio eletrónico indicada acima.
Lisboa, 16 de Junho de 2026
O Conselho Diretivo da Ordem dos Biólogos